Organizacja wyjazdu
Formularze
Wypełnione i podpisane formularze (Application Form, Learning Agreement oraz Transcript of Records sporządzony w języku angielskim samodzielnie przez studentów w formie tabeli) wysyłane są do uczelni partnerskich PWr przez Dział Współpracy Międzynarodowej.
UWAGA: przy rekrutacji przyjmowany jest tylko komplet dokumentów.
Przy rekrutacji studenci otrzymują informację o koniecznej rejestracji i swoich danych na serwerze DWM.
Termin składania dokumentów upływa 24 kwietnia 2012r.
W celu wysłania dokumentów przez DWM odpowiednio wcześniej, należy upewnić się jaki jest termin składania aplikacji, obowiązujący na uczelni partnerskiej!
Zakwaterowanie
Po wysłaniu dokumentów aplikacyjnych należy skontaktować się z nią w celu załatwienia formalności dotyczących zakwaterowania, terminu przyjazdu, rozpoczęcia zajęć itd. Przeważająca większość uczelni partnerskich gwarantuje studentom Erasmusa miejsce w akademiku.
Kursy językowe
Dział Współpracy Międzynarodowej zwykle organizuje intensywne kursy językowe dla osób zakwalifikowanych na wyjazd. Kursy odbywają się w 2 lub 3 weekendy w okolicach czerwca w jednej z placówek szkoleniowych we Wrocławiu.
Studenci mogą się również ubiegać o uczestnictwo w kursach językowych EILC.
Ubezpieczenie
Od dnia 1 maja 2004 obywatele polscy wyjeżdżając za granicę powinni zaopatrzyć się w odpowiednie formularze ubezpieczeniowe w Narodowym Funduszu Zdrowia.
Od stycznia 2006 obowiązuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Sposób wnioskowania i zasady korzystania z EKUZ są takie, jak dotychczas obowiązywały E111. EKUZ to karta plastikowa (o rozmiarach karty kredytowej) zawierająca następujące informacje: imię i nazwisko osoby ubezpieczonej, numer oddziału NFZ oraz PESEL ubezpieczonego i data ważności karty. Zaświadczenie potrzebne do wystawienia karty EKUZ wystawia DWM przy podpisaniu umowy. Bardziej szczegółowe informacje na temat EKUZ są zamieszczone na stronie internetowej NFZ.
Zachęcamy do wykupienia dodatkowego ubezpieczenia (np. karty EURO26)
Legalizacja pobytu za granicą
Po przyjeździe do uczelni przyjmującej należy zalegalizować swój pobytu za granicą. Od 1 maja 2004 obywateli polskich nie obowiązują wizy – wyjątkiem jest pobyt w Turcji.
Informacje o procedurze legalizacji pobytu w poszczególnych państwach są dostępne na stronie http://www.msz.gov.pl/.
Rezygnacja z wyjazdu
Osoby, które rezygnują z wyjazdu ( przed podpisaniem umowy), są zobowiązane do dostarczenia do DWM pisemnej rezygnacji z wyjazdu, a także do powiadomienia o tym fakcie uczelni zagranicznej drogą emailową (kopia do ewelina.wnuk@pwr.wroc.pl).
Podpisanie umowy i wypłata stypendium
Wysokość stypendium i zasady dofinansowania w roku 2011/2012.(Aneks) (Aneks II)
Stypendia programu Erasmus są zwolnione z opodatkowania na podstawie art. 21, ust. 1, pkt. 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zasady ich przyznawania zostały zaakceptowane przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego (decyzja z dnia 23 lipca 2007 r.).
Warunkiem podpisania umowy i otrzymania grantu jest dostarczenie następujących dokumentów:
2. Zezwolenie na wyjazd podpisane przez Dziekana Wydziału na PWr.
3. Kopia pierwszej strony umowy z bankiem (dowolnym bankiem w Polsce) na konto walutowe w euro – z podanym numerem konta. Właścicielem konta musi być beneficjent, nie ma możliwości przekazania stypendium na konto osoby spokrewnionej z beneficjentem.
4. Kalendarz akademicki uczelni przyjmującej (do pobrania ze strony internetowej danej uczelni)
Uczelnia gwarantuje wypłatę stypendium na pierwotnie uzgodniony z DWM okres pobytu w uczelni partnerskiej. Wypłata stypendium na ewentualne uzgodnione pomiędzy stronami przedłużenie pobytu nie jest gwarantowana.
Otrzymane stypendium z budżetu Programu Erasmus jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych, a nie pełnych kosztów związanych z pobytem w uczelni partnerskiej.
Wypłacenie stypendium będzie następowało standardowo w 2 ratach: 1 rata – 80% kwoty, 2 rata – 20% kwoty stypendium. Druga rata będzie wypłacona po przedłożeniu dokumentów potwierdzających pobyt na uczelni zagranicznej. Możliwa jest wypłata 3 raty stypendium w przypadku zwiększenia kwoty stypendium.
Przedłużenie pobytu
W celu przesłużenia konieczne jest złożenie następujących dokumentów do Działu Współpracy Międzynarodowej:
- podanie do Kierownika Działu Współpracy Międzynarodowej
- zgoda dziekana na przedłużenie pobytu (druk do pobrania ze strony http://www.dwm.pwr.wroc.pl/studia_za_granica/390/dokumenty_do_pobrania.html )
- list akceptacyjny od uczelni partnerskiej (oryginalny lub w formie skanu, wiadomości e-mail, fax) potwierdzającego zgodę na przedłużenie pobytu
- Learning Agreement na nowy semestr podpisany przez Koordynatora Wydziałowego Politechniki Wrocławskiej. Student może dołączyć Learning Agreement na nowy semestr podpisany przez przedstawicieli obu uczelni.
Dokumenty można przesyłać pocztą (decyduje data wpływu do DWM), przekazać osobiście lub za pośrednictwem osób trzecich w terminie do 15 grudnia 2011.
Decyzja w sprawie przedłużenia i ewentualnego przyznania dofinansowania zostanie ogłoszona na stronie internetowej DWM do 15 stycznia 2012.
Po powrocie ze stypendium
Prosimy o zapoznanie się z Pismem Okólnym dotyczącym rozliczenia się z dokumentów po powrocie. Wzór zaświadczenia z rozliczenia znajduje się tutaj.
- Transcript of Records z uczelni zagranicznej (potwierdzenie uzyskanych ocen z punktami ECTS, dokument musi być podpisany i opieczętowany przez przedstawiciela uczelni partnerskiej)
- Potwierdzenie pobytu na uczelni zagranicznej (z datą rozpoczęcia i zakończenia pobytu), dokument musi być podpisany i opieczętowany przez przedstawiciela uczelni partnerskiej)
- Learning Agreement i/lub Changes to Learning Agreement podpisane przez uczelnię zagraniczną oraz macierzysty wydział PWr
- Wypełniona ankieta (informacje o procedurze wypełniania przekazuje DWM e-mailem)
Przed złożeniem dokumentów zaleca się wykonanie kserokopii wszystkich dokumentów.
W przypadku jakichkolwiek problemów, pytań i załatwienia formalności prosimy o kontakt mailowy (ewelina.wnuk@pwr.wroc.pl), telefoniczny (071 320 35 85) lub osobisty w biurze DWM (bud A1, pok.144) w godzinach otwarcia.