Zasady wyjazdów 2011/2012

Zasady wyjazdów na praktyki zagraniczne w ramach programu LLP-Erasmus w roku 2010/2012 na Politechnice Wrocławskiej.
1.    Student zakwalifikowany na praktykę LLP-Erasmus musi jednocześnie spełniać wszystkie następujące kryteria formalne:
  • być zarejestrowany na stacjonarnych/ niestacjonarnych studiach I, II lub III stopnia albo jednolitych studiach magisterskich na PWr, w tym Ośrodków Zamiejscowych. Oferta nie dotyczy słuchaczy studiów podyplomowych,
  • w momencie wyjazdu być studentem co najmniej drugiego roku studiów I stopnia,
  • nie może przebywać w trakcie stypendium na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany,
  • nie może uczestniczyć w tym samym czasie w kilku programach finansowanych ze środków europejskich, ani mieć zaległych zobowiązań w stosunku do innych programów edukacyjnych realizowanych na PWr.
2.    Pobyt studenta na praktyce LLP-Erasmus w instytucji przyjmującej musi:
  • rozpocząć się i zakończyć w okresie pomiędzy 1 czerwca 2011r.  a 30 września 2012r.
3.    Stawki tygodniowego stypendium są uzależnione od kraju docelowego i wynoszą w roku 2011/2012:
  • 138 EUR przy wyjazdach do krajów z grupy I, tj.:  Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania,
  • 100 EUR  przy wyjazdach do krajów z grupy II, tj.:  Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy,
  • 84 EUR przy wyjazdach do krajów z grupy III, tj.:  Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Turcja, Węgry.
4.    Uczelnia gwarantuje wypłatę stypendium na okres 3 miesięcy pobytu studenta na praktyce LLP-Erasmus w instytucji przyjmującej, obliczany z dokładnością do 1 tygodnia, oznaczony na podstawie dat wskazanych w umowie na realizację praktyki LLP-Erasmus. Wypłata stypendium na ewentualne uzgodnione pomiędzy stronami przedłużenie pobytu nie jest gwarantowana.
5.    Student wyjeżdżający na praktykę LLP-Erasmus otrzymuje stypendium stanowiące dofinansowanie kosztów utrzymania, podróży i ubezpieczenia, które student organizuje we własnym zakresie i finansuje z otrzymanego stypendium. Faktury i rachunki dokumentujące poniesione koszty nie są wymagane.   
6.    W przypadku, gdy Politechnika Wrocławska będzie dysponować wolnymi środkami przeznaczonymi na stypendia dla studentów, w szczególności, jeśli otrzyma dodatkowe środki od Narodowej Agencji Programu LLP-Erasmus, Uczelniany Koordynator Programu LLP-Erasmus może podjąć decyzję o zwiększeniu stawek tygodniowych stypendium i/lub o przedłużeniu pobytu studenta na praktyce LLP-Erasmus.
7.    Student może podczas swoich studiów, niezależnie od liczby studiowanych kierunków oraz liczby uczelni macierzystych, zrealizować jednokrotny wyjazd na praktykę LLP-Erasmus. Zasada ta odnosi się nie tylko do niniejszej, ale także uprzednio realizowanych i przyszłych edycji programu, także wtedy, gdy student nie otrzymał stypendium na wyjazd na praktykę LLP-Erasmus lub gdy pobyt studenta w instytucji przyjmującej trwał krócej niż 1 rok akademicki.
8.    Stypendium przyznaje się w celu realizacji praktyki związanej z kierunkiem kształcenia studenta. Z punktu widzenia programu kształcenia, praktyka może być obowiązkowa lub nieobowiązkowa. Jeżeli praktyka nie jest integralną częścią studiów w uczelni macierzystej, fakt jej realizacji zostanie odnotowany w suplemencie do dyplomu.
9.    Praktyka LLP-Erasmus nie może być realizowana w:
  • iinstytucjach Unii Europejskiej,
  • iinstytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej,
  • placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta.
10.    Przed wyjazdem student zobowiązany jest dopełnić wszystkie wymagane formalności, tj. minimum 5 tygodni przed planowanym rozpoczęciem praktyki LLP-Erasmus dostarczyć do DWM komplet następujących dokumentów:

Jest podstawą rezerwacji grantu dla studenta starającego się o dofinansowanie praktyki LLP-Erasmus. Granty rezerwowane są na podstawie kolejności zgłoszeń do wyczerpania limitu środków. List intencyjny musi być wydrukowany na papierze firmowym i zawierać podpis prawnego reprezentanta instytucji przyjmującej (np. prezes, dyrektor, kierownik działu personalnego) oraz pieczęć instytucji.

* Osoby, które planują zrealizowanie praktyki w uczelni zagranicznej proszone są o jak najszybsze zgłoszenie tego faktu, aby DWM mógł zainicjować podpisanie umowy bilateralnej.

Kwestionariusz

Dokument zawiera podstawowe dane teleadresowe instytucji przyjmującej, kontakt do opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej  oraz precyzuje dane dotyczące planowanej praktyki LLP-Erasmus.

Opis instytucji przyjmującej

Od 1/3 do 1/2 strony dokumentu Word, w j. polskim przesłane drogą elektroniczną na adres: anna.nosal@pwr.wroc.pl

Ustalenia finansowe

Instytucja przyjmująca może zadeklarować wsparcie finansowe lub materialne stypendysty o sumarycznej wartości nie przekraczającej 1000 EUR miesięcznie, które zostanie ujęte w umowie na realizację praktyki LLP-Erasmus.

Porozumienie o programie praktyki LLP-Erasmus (Training Agreement, TA)

Porozumienie o programie praktyki przygotowuje student we współpracy z opiekunem praktyki z instytucji przyjmującej, a akceptuje Wydziałowy Koordynator ds. Praktyk. Dokument w języku polskim i obcym powinien zawierać plan działań na cały okres pobytu na praktyce LLP-Erasmus i będzie załączony do umowy na realizację praktyki LLP-Erasmus. Wszelkie zmiany wprowadzane do TA możliwe są jedynie za wiedzą i zgodą wszystkich stron i wymagają formy pisemnej.

Zatwierdzony przez koordynatora program praktyki prosze w wersji elektronicznej (format .doc lub .pdf z możliwościa kopiowania tekstu) wysłać na adres anna.nosal@pwr.wroc.pl)

Kserokopia umowy o założenie konta bankowego w EUR

Konto walutowe w EUR musi być założone w banku z siedzibą w Polsce. Należy dostarczyć kserokopię strony umowy z bankiem, na której widoczna jest nazwa, numer, waluta konta oraz nazwa banku. Student musi być właścicielem/ współwłaścicielem konta. 

Ze względu na możliwą redystrybucję środków, konto powinno być otwarte do 30 września 2012 r.

Zgoda Dziekana na wyjazd na praktykę LLP-Erasmus

Dotyczy studentów i doktorantów, gdy praktyka realizowana jest w trakcie roku akademickiego.

Zaświadczenie o wpisie na semestr

Wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus nie może spowodować przedłużenia studiów, dlatego nie można wyjechać na praktykę podczas urlopu dziekańskiego/zawodowego/choroboweg.

Ubezpieczenie

Student ma obowiązek dostarczyć kserokopie dwóch dokumentów ubezpieczenia obejmujących czas trwania wyjazdu na praktykę LLP- Erasmus:

- Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ)

Wniosek o wydanie karty EKUZ składa się we właściwym ze względu na miejsce zamieszkania oddziale NFZ wraz z kserokopią dokumentu potwierdzającego aktualne ubezpieczenie zdrowotne oraz zaświadczeniem o udziale w programie LLP-Erasmus wystawianym przez DWM.

- inne ubezpieczenie zagraniczne obejmujące NNW i OC

Umowa na realizację praktyki LLP-Erasmus

Ostatecznym warunkiem uczestnictwa studenta w programie LLP-Erasmus jest akceptacja jego kandydatury przez instytucję przyjmującą oraz podpisanie umowy na realizację praktyki LLP-Erasmus przez wszystkie strony. UWAGA: W czasie trwania praktyki LLP-Erasmus, student nie może podpisać umowy o pracę z instytucją przyjmującą.

Oświadczenie stypendysty przed wyjazdem na praktykę LLP-Erasmus

Przed podpisaniem oświadczenia proszę zapoznać się z Kartą Studenta Erasmusa.

Podpisane oświadczenie proszę dostarczyć do DWM.

UWAGA! Niekompletne aplikacje nie będą przyjmowane!

11.    Przekazanie stypendium może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy i odbywa się w formie przelewu bankowego według następującego schematu:

    80% - przed rozpoczęciem praktyki LLP-Erasmus  lub na jej początku

    20% - po powrocie i rozliczeniu się z praktyki LLP-Erasmus

12.    Podczas praktyki LLP-Erasmus stypendysta ma obowiązek regularnie kontaktować się z DWM mailowo na adres: anna.nosal@pwr.wroc.pl  lub telefonicznie pod numerem +48 71 320 25 43.
13.    Na wniosek studenta, uczelnia w porozumieniu z pozostałymi stronami może zdecydować o przedłużeniu pobytu studenta na praktyce LLP-Erasmus. W nieprzekraczalnym terminie 21 dni przed upływem pierwotnie planowanego okresu pobytu student składa wniosek o przedłużenie praktyki wraz z następującymi dokumentami:
  • Zgoda Dziekana na przedłużenie praktyki LLP-Erasmus
  • Porozumienie o programie praktyki LLP-Eramsus
  • Ubezpieczenie
14.    Po zakończeniu praktyki LLP-Erasmus stypendysta ma obowiązek rozliczenia się z wyjazdu, tj. dostarczyć do DWM w nieprzekraczalnym terminie 14 dni: