FAQ
Tutaj znajdą Państwo odpowiedzi na często zadawane pytania.
1. Jestem doktorantem na PWr. Czy mogę się ubiegać o wyjazd z oferty dla pracowników w ramach programu LLP-Erasmus lub Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy?
Doktoranci mogą brać udział w wymianie na zasadach przewidzianych dla studentów. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie http://www.dwm.pwr.wroc.pl/studia_za_granica/
2. Do jakich uczelni można wyjechać w ramach oferty LLP-Erasmus i Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy?
Program LLP-Erasmus obejmuje swym zasięgiem kraje Unii Europejskiej, Islandię, Lichtenstein i Norwegię oraz kraj kandydujący – Turcję. Oferuje możliwość wyjazdu do uczelni posiadających kartę EUC, która podpisała z Politechniką Wrocławską umowę bilateralną. Wykaz uczelni partnerskich znajduje się na tej stronie
W ramach programu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy, można wyjechać do krajów EOG - Islandii, Lichtensteinu i Norwegii.
Szkolenie można realizować w instytucji przyjmującej z kraju uprawnionego do udziału w LLP-Erasmus / Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy, nie musi być to uczelnia wyższa.
3. Zaproponowano mi wykłady w uczelni partnerskiej, wyjazd już za 3 dni. Czy mogę po powrocie zająć się formalną stroną wyjazdu i dostarczyć dokumenty kwalifikacyjne?
Niezbędnym warunkiem ubiegania się o przyznanie stypendium jest terminowe złożenie oryginałów dokumentów kwalifikacyjnych wraz z wymaganymi podpisami, co najmniej 2 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu. Przed wyjazdem dopuszczalne jest złożenie planu pracy w formie faksu lub skanu, jednak opatrzonego wszystkimi niezbędnymi podpisami. Ze względu na ograniczone fundusze nie gwarantujemy wypłaty stypendium, gdy wniosek i plan pracy zostaną przekazane po powrocie. W takiej sytuacji, pracownik jest stypendystą bez grantu. W przypadku, gdy PWr będzie posiadała wolne środki na dofinansowanie wyjazdu, wyjątkowo może zostać podjęta decyzja o przyznaniu stypendium.
4. Planuję wyjazd dopiero za pół roku. Czy mógłbym teraz zarezerwować grant, a dokumenty kwalifikacyjne dostarczyć przed wyjazdem?
Podstawą kwalifikacji jest złożenie kompletu dokumentów, nawet w przypadku, gdy termin wyjazdu jest odległy. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji miejsca bez złożenia wszystkich wymaganych dokumentów.
5. Jestem koordynatorem wydziałowym ds. studiów. Kto zatwierdza mój wniosek o wyjazd?
W polu przeznaczonym dla koordynatora wydziałowego powinien podpisać się Dziekan Wydziału.
6. Jestem pracownikiem administracyjnym. W jaki sposób mogę skorzystać z możliwości oferowanych przez program?
Do pracowników administracyjnych skierowana jest oferta wyjazdów szkoleniowych http://www.dwm.pwr.wroc.pl/dla_pracownikow/463/organizacja_wyjazdu_szkoleniowego_stt.html Jeśli chcieliby Państwo uzyskać dofinansowanie na wyjazdy innego typu, prosimy o kontakt z konsultantem programu.
7. Chciałbym nawiązać współpracę w ramach programu Erasmus i doprowadzić do podpisania nowej umowy bilateralnej. Jakie kroki mam przedsięwziąć?
Prosimy o sprawdzenie, czy dana uczelnia posiada ważną kartę EUC (Erasmus University Charter), uprawniającą do udziału w programie LLP-Erasmus. Lista uczelni uprawnionych do udziału w programie znajduje się tu
Następnie należy w porozumieniu z Koordynatorem Wydziałowym oraz uczelnią partnerską ustalić warunki wymiany. Informację o ustaleniach przekazać należy konsultantowi w DWM, który przygotuje propozycję umowy dla uczelni zagranicznej.
8. Jaki jest numer EUC i kod Erasmusa naszej uczelni?
Politechnika Wrocławska otrzymała kartę o numerze 45300-IC-2002-1-PL-ERASMUS-EUC-1. Najczęściej wystarczy podać wersję skróconą numeru EUC: 45300
Kod Erasmusa Politechniki Wrocławskiej to PL WROCLAW02.
9. Czy w przypadku wyjazdu STA / STT mam obowiązek przygotować polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego i przekazać je do Sekcji Dewiz?
Polecenie wyjazdu służbowego jest podstawą delegowania pracownika przez jednostkę organizacyjną. Ponieważ na wyjazd STA lub STT pracownik otrzymuje stypendium ze środków programu Erasmus lub z Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego, nie ma potrzeby składania formularza w Sekcji Dewiz.
W przypadku wyjazdu OM procedura jest opisana na stronie http://www.dwm.pwr.wroc.pl/dla_pracownikow/590/dzialania_wspierajace_organizacje_wymiany_om.html
10. Czy muszę wykupić ubezpieczenie na wyjazd w ramach programu Erasmus / FSS?
Informacji w sprawie ubezpieczenia na czas zagranicznych wyjazdów służbowych udziela P. Filip Tarczewski (tel: 4136, fax 071 320 4464). Zalecamy również posiadanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego – informacje na temat uzyskania tego dokumentu dostępne są na stronie http://www.nfz.gov.pl/ue/index.php?katnr=5&dzialnr=6&artnr=1817
11. Czy muszę dostarczyć faktury, bilety lotnicze itp. dowody poniesienia wydatków?
Tylko w przypadku, gdy przyznane stypendium STA lub STT obejmowało dofinansowanie części kosztów podróży.
Jeśli jednak wyjazd dofinansowany był z funduszy OM programu LLP-Erasmus, organizacja i rozliczenie następuje na zasadach obowiązujących dla zagranicznych wyjazdów służbowych na PWr, zgodnie z Zarządzeniem Wewnętrznym ZW 49/27.
12. Wyjeżdżam na tydzień z wykładami na uczelnię partnerską w ramach STA. Kto jest obowiązany zorganizować i ponieść koszty zastępstwa na moich zajęciach na PWr?
Kwestia "pokrycia kosztów zastępstwa pracownika" nie jest uregulowana w zasadach programu LLP-Erasmus i Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy. Brak tej regulacji wynika z charakteru działań podejmowanych w programie (wymiana studentów i pracowników) oraz ogólnych założeń programu (program ułatwiający współpracę). Realizacja wyjazdów w celu prowadzenia zajęć powinna się odbywać na zasadzie wzajemności, co bilansuje koszty pracy (zastępstw) wynikających z nieobecności pracowników w uczelniach macierzystych.
Pracownik ma możliwość nie wyrażenia zgody na udział w programie na oferowanych przez program zasadach i nie uczestniczyć w mobilności Erasmusowej.
13. Jadę na 3 dni na wykłady do Czech w ramach programu LLP-Erasmus. Zaproponowano mi stypendium niższe niż 800 EUR. Dlaczego?
Podstawą obliczenia wysokości stypendium jest czas trwania wyjazdu oraz kraj docelowy. W przypadku krótkiego wyjazdu do kraju o niższym wskaźniku kosztów utrzymania może się zdarzyć, że stypendium będzie niższe niż 800 EUR. Na Pana/Pani zapytanie konsultant programu przedstawi szczegółową kalkulację składowych stypendium.
Doktoranci mogą brać udział w wymianie na zasadach przewidzianych dla studentów. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie http://www.dwm.pwr.wroc.pl/studia_za_granica/
2. Do jakich uczelni można wyjechać w ramach oferty LLP-Erasmus i Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy?
Program LLP-Erasmus obejmuje swym zasięgiem kraje Unii Europejskiej, Islandię, Lichtenstein i Norwegię oraz kraj kandydujący – Turcję. Oferuje możliwość wyjazdu do uczelni posiadających kartę EUC, która podpisała z Politechniką Wrocławską umowę bilateralną. Wykaz uczelni partnerskich znajduje się na tej stronie
W ramach programu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy, można wyjechać do krajów EOG - Islandii, Lichtensteinu i Norwegii.
Szkolenie można realizować w instytucji przyjmującej z kraju uprawnionego do udziału w LLP-Erasmus / Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy, nie musi być to uczelnia wyższa.
3. Zaproponowano mi wykłady w uczelni partnerskiej, wyjazd już za 3 dni. Czy mogę po powrocie zająć się formalną stroną wyjazdu i dostarczyć dokumenty kwalifikacyjne?
Niezbędnym warunkiem ubiegania się o przyznanie stypendium jest terminowe złożenie oryginałów dokumentów kwalifikacyjnych wraz z wymaganymi podpisami, co najmniej 2 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu. Przed wyjazdem dopuszczalne jest złożenie planu pracy w formie faksu lub skanu, jednak opatrzonego wszystkimi niezbędnymi podpisami. Ze względu na ograniczone fundusze nie gwarantujemy wypłaty stypendium, gdy wniosek i plan pracy zostaną przekazane po powrocie. W takiej sytuacji, pracownik jest stypendystą bez grantu. W przypadku, gdy PWr będzie posiadała wolne środki na dofinansowanie wyjazdu, wyjątkowo może zostać podjęta decyzja o przyznaniu stypendium.
4. Planuję wyjazd dopiero za pół roku. Czy mógłbym teraz zarezerwować grant, a dokumenty kwalifikacyjne dostarczyć przed wyjazdem?
Podstawą kwalifikacji jest złożenie kompletu dokumentów, nawet w przypadku, gdy termin wyjazdu jest odległy. Nie ma możliwości wcześniejszej rezerwacji miejsca bez złożenia wszystkich wymaganych dokumentów.
5. Jestem koordynatorem wydziałowym ds. studiów. Kto zatwierdza mój wniosek o wyjazd?
W polu przeznaczonym dla koordynatora wydziałowego powinien podpisać się Dziekan Wydziału.
6. Jestem pracownikiem administracyjnym. W jaki sposób mogę skorzystać z możliwości oferowanych przez program?
Do pracowników administracyjnych skierowana jest oferta wyjazdów szkoleniowych http://www.dwm.pwr.wroc.pl/dla_pracownikow/463/organizacja_wyjazdu_szkoleniowego_stt.html Jeśli chcieliby Państwo uzyskać dofinansowanie na wyjazdy innego typu, prosimy o kontakt z konsultantem programu.
7. Chciałbym nawiązać współpracę w ramach programu Erasmus i doprowadzić do podpisania nowej umowy bilateralnej. Jakie kroki mam przedsięwziąć?
Prosimy o sprawdzenie, czy dana uczelnia posiada ważną kartę EUC (Erasmus University Charter), uprawniającą do udziału w programie LLP-Erasmus. Lista uczelni uprawnionych do udziału w programie znajduje się tu
Następnie należy w porozumieniu z Koordynatorem Wydziałowym oraz uczelnią partnerską ustalić warunki wymiany. Informację o ustaleniach przekazać należy konsultantowi w DWM, który przygotuje propozycję umowy dla uczelni zagranicznej.
8. Jaki jest numer EUC i kod Erasmusa naszej uczelni?
Politechnika Wrocławska otrzymała kartę o numerze 45300-IC-2002-1-PL-ERASMUS-EUC-1. Najczęściej wystarczy podać wersję skróconą numeru EUC: 45300
Kod Erasmusa Politechniki Wrocławskiej to PL WROCLAW02.
9. Czy w przypadku wyjazdu STA / STT mam obowiązek przygotować polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego i przekazać je do Sekcji Dewiz?
Polecenie wyjazdu służbowego jest podstawą delegowania pracownika przez jednostkę organizacyjną. Ponieważ na wyjazd STA lub STT pracownik otrzymuje stypendium ze środków programu Erasmus lub z Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego, nie ma potrzeby składania formularza w Sekcji Dewiz.
W przypadku wyjazdu OM procedura jest opisana na stronie http://www.dwm.pwr.wroc.pl/dla_pracownikow/590/dzialania_wspierajace_organizacje_wymiany_om.html
10. Czy muszę wykupić ubezpieczenie na wyjazd w ramach programu Erasmus / FSS?
Informacji w sprawie ubezpieczenia na czas zagranicznych wyjazdów służbowych udziela P. Filip Tarczewski (tel: 4136, fax 071 320 4464). Zalecamy również posiadanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego – informacje na temat uzyskania tego dokumentu dostępne są na stronie http://www.nfz.gov.pl/ue/index.php?katnr=5&dzialnr=6&artnr=1817
11. Czy muszę dostarczyć faktury, bilety lotnicze itp. dowody poniesienia wydatków?
Tylko w przypadku, gdy przyznane stypendium STA lub STT obejmowało dofinansowanie części kosztów podróży.
Jeśli jednak wyjazd dofinansowany był z funduszy OM programu LLP-Erasmus, organizacja i rozliczenie następuje na zasadach obowiązujących dla zagranicznych wyjazdów służbowych na PWr, zgodnie z Zarządzeniem Wewnętrznym ZW 49/27.
12. Wyjeżdżam na tydzień z wykładami na uczelnię partnerską w ramach STA. Kto jest obowiązany zorganizować i ponieść koszty zastępstwa na moich zajęciach na PWr?
Kwestia "pokrycia kosztów zastępstwa pracownika" nie jest uregulowana w zasadach programu LLP-Erasmus i Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy. Brak tej regulacji wynika z charakteru działań podejmowanych w programie (wymiana studentów i pracowników) oraz ogólnych założeń programu (program ułatwiający współpracę). Realizacja wyjazdów w celu prowadzenia zajęć powinna się odbywać na zasadzie wzajemności, co bilansuje koszty pracy (zastępstw) wynikających z nieobecności pracowników w uczelniach macierzystych.
Pracownik ma możliwość nie wyrażenia zgody na udział w programie na oferowanych przez program zasadach i nie uczestniczyć w mobilności Erasmusowej.
13. Jadę na 3 dni na wykłady do Czech w ramach programu LLP-Erasmus. Zaproponowano mi stypendium niższe niż 800 EUR. Dlaczego?
Podstawą obliczenia wysokości stypendium jest czas trwania wyjazdu oraz kraj docelowy. W przypadku krótkiego wyjazdu do kraju o niższym wskaźniku kosztów utrzymania może się zdarzyć, że stypendium będzie niższe niż 800 EUR. Na Pana/Pani zapytanie konsultant programu przedstawi szczegółową kalkulację składowych stypendium.