Działania wspierające organizację wymiany (OM)

Działania wspierające organizację wymiany (OM) obejmują w szczególności wizyty w uczelniach partnerskich w celu przygotowania, monitorowania i oceny wymiany studentów i pracowników, udział w zagranicznych konferencjach, seminariach i warsztatach poświęconych mobilności.
Pracownicy zainteresowani wyjazdem OM, kontaktują się w pierwszej kolejności z Koordynatorem Wydziałowym programu Erasmus na własnym Wydziale celem zgłoszenia chęci wyjazdu.

Zasady kwalifikacji na wyjazdy OM dostępne są tutaj

Okres pobytu pracownika za granicą powinien wynosić 2 dni, w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach dopuszcza się pobyt dłuższy. Podstawą do obliczenia wysokości dofinansowania na wyjazd OM są obowiązujące przepisy dotyczące zagranicznych delegacji służbowych. Informacje o wysokości diet oraz limitów na noclegi w danym kraju można uzyskać w Sekcji Dewiz.

Pracownicy zobowiązani są złożyć w Dziale Współpracy Międzynarodowej następujące dokumenty:

2 tygodnie przed wyjazdem:
  • podanie do Kierownika DWM uzasadniające cel i przewidywane efekty wyjazdu
  • oryginał formularza ‘Polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego’ (załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego ZW 49/27) – zawierający podpis Koordynatora Wydziałowego programu Erasmus – do decyzji Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus jako dysponenta środków.

w ciągu dwóch tygodni po powrocie:

  • oryginał dokumentu sporządzonego na papierze firmowym instytucji przyjmującej, podpisany przez jej uprawnionego przedstawiciela, potwierdzający cel pobytu oraz określający termin pobytu,
  • pisemne sprawozdanie merytoryczne z wyjazdu z wyszczególnieniem rezultatów wyjazdu (w nawiązaniu do złożonego podania).

Pracownicy mają obowiązek rozliczyć wyjazd monitoringowy najpóźniej do 2 tygodni po jego zakończeniu.

Kontakt:
Agnieszka Krajna, Manager Programu LLP-Erasmus i Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy
agnieszka.krajna@pwr.wroc.pl
Tel: +48 071 320 45 34
Prosimy o kontakt w godzinach otwarcia biura (dostępne tutaj) lub uprzednie ustalenie terminu spotkania.